Günümüzün hızlı iletişim çağı, apartman ve site yönetimleri açısından da önemli kolaylıklar getirmiştir. Pek çok apartman sakini, kat maliki veya yönetici Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp üzerinden yapılabilir mi sorusunu merak etmektedir. Bu makalede Kat Mülkiyeti Kanunu (634 sayılı KMK) ile Tebligat Kanunu’nun (7201 sayılı) ilgili hükümlerini ele alarak, apartman toplantıları için resmi tebligat yöntemlerini, Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp uygulamasının hukuki konumunu ve tebligat süreçlerinin nasıl yürütülmesi gerektiğini detaylı biçimde açıklayacağız. Aynı zamanda apartman aidat ve ortak gider konularında kat maliklerine bildirim usullerini de kapsamlı şekilde irdeleyeceğiz.
Kat Maliklerine Tebligat Usulü
Apartman veya site yönetiminde tebligatın nasıl yapılacağı çoğu zaman kafa karıştırır. 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun Ek 1. maddesi, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki taşınmazlarda yapılacak tebligat usulüne ilişkin özel bir düzenleme getirmiştir. Bu düzenleme sayesinde, bina yönetimi ve ortak giderlerle ilgili belgelerin kat maliklerine ulaştırılması için belirli şartlar aranır.
Kat maliki bağımsız bölümde fiilen oturuyorsa, tebligat doğrudan bu adrese yapılabilir. Ancak kat maliki bağımsız bölümde oturmuyor ve başka bir yerde ikamet ediyorsa, ilgili kat malikinin bina yönetimine yazılı olarak Türkiye’deki bir adres bildirmesi zorunludur. Aksi takdirde, yönetim tarafından gönderilen tebligatların kat malikine ulaştığı kabul edilebilmesi için farklı aşamalar devreye girer.
Örneğin, kat maliki yöneticiye veya yönetim kuruluna adres bildirimi yapmamışsa veya bildirilen adrese tebligat yapılamamışsa, yapılacak tebligatlar ilgili kat malikinin bağımsız bölümünde fiilen oturan kişiye teslim edilir. Evin içinde ikamet eden hiç kimse yoksa, apartman girişindeki ilan tahtasına asılması da tebligat yerine geçer. Bu noktada ispat yükü, kat malikinin yazılı bildirimde bulunup bulunmadığını göstermesi açısından önem taşır.
Kat Maliklerine Resmî Tebligat ve Whatsapp Üzerinden Çağrı
Kat mülkiyeti hukuku çerçevesinde, Tebligat Kanunu hükümlerine göre PTT aracılığıyla veya noter vasıtasıyla tebligat yapmak mümkün olsa da, kanunen bu yolların kullanılması tek zorunluluk değildir. Kat maliklerine ait belgeler, imza karşılığı teslim edilerek veya taahhütlü mektup yoluyla da ulaştırılabilir. Bazı hallerde, apartman ilan panosuna asılan duyurular dahi geçerli tebligat niteliği taşıyabilir.
Bunun yanında, teknolojinin gelişmesi ve iletişim araçlarının çeşitlenmesiyle, Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp üzerinden de yapılmak istenmektedir. Ancak buradaki kritik ayrım, Whatsapp veya benzeri uygulamalar üzerinden gönderilen mesajların resmi tebligat niteliği taşımamasıdır. Resmî dayanak alınacak tebligatın, yasa ve yönetim planındaki şartlara göre yapılması gerekir. Dolayısıyla Whatsapp’tan yapılacak duyuru veya çağrı, ek bir bilgilendirme olarak değerlendirilebilir ancak olağanüstü toplantı çağrısı gibi hukuken şekil şartı aranan durumlarda tek başına geçerli sayılmaz.
Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı ve Çağrı Usulü
Kat mülkiyeti sisteminde, apartmanların veya site toplu yapılarının sağlıklı işleyebilmesi için olağan kat malikleri kurulu toplantısı düzenlenir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29/1. maddesi, olağan toplantının her yılın Ocak ayında (toplu yapılarda iki yılda bir Ocak ayında) yapılmasını hükme bağlar. Eğer toplantı tarihi kat malikleri kurulunda veya yönetim planında açıkça belirlenmişse, yasal olarak ayrı bir çağrı yapma yükümlülüğü doğmaz.
Bununla birlikte, uygulamada kat maliklerini bilgilendirmek ve katılımı artırmak adına, yönetimin toplantı tarihini ve yerini ilan panosunda duyurması veya maliklere imzalatarak yazılı tebligatta bulunması önerilir. WhatsApp gibi platformlar da bilgilendirme amacıyla kullanılabilir. Fakat Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp şeklinde atılan bir mesaj, tek başına tüm yasal gereklilikleri karşılamaz. Bu nedenle yönetim, ilan tahtası veya imza karşılığı tebliğ gibi resmi yöntemleri mutlaka tamamlamalıdır.
Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu Toplantısı ve Tebligat
Bazen acil konular sebebiyle kat malikleri kurulu olağanüstü toplanmak zorunda kalabilir. KMK m.29/2 uyarınca, olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısına çağrı yapılırken daha sıkı bir yöntem izlenmesi gerekir. Bu toplantıdan en az 15 gün önce kat maliklerine yazılı çağrı yapılmalıdır. Bu çağrı, taahhütlü mektup veya imza karşılığı teslim yöntemiyle gerçekleştirilebilir.
Whatsapp veya diğer elektronik mesajlaşma uygulamaları, bu resmi çağrının tamamlayıcısı olarak değerlendirilebilir. Ancak hukuki geçerliliğin sağlanabilmesi ve toplantıda alınan kararların iptaline yol açacak bir duruma düşülmemesi için, kanunda öngörülen geleneksel tebligat usulünün mutlaka uygulanması gerekir. Yeterli şekil şartı yerine getirilmezse, olağanüstü toplantıda alınan kararların geçerliliği tehlikeye düşebilir.
Aidat ve Ortak Gider Bildirimlerinin Tebliği
Apartman ya da site yönetiminde, rutin işlerin devamı ve ortak alanların sağlıklı işletilebilmesi için aidat veya ortak gider ödemelerinin toplanması şarttır. Yönetici veya kat malikleri kurulu tarafından belirlenen işletme projesi doğrultusunda aidat tutarları ortaya çıkar. Bu tutarların kesinleşmesi ve tahsil sürecinin başlaması için de kat maliklerine tebligat yapılması gerekir.
Aidat miktarlarının ya da işletme projesinin kat maliklerine imzalatılması, taahhütlü mektupla gönderilmesi veya resmî duyuru panosunda ilan edilmesi yaygın yöntemler arasındadır. Toplantıda alınan kararlar, toplantıya katılmayan malikler için tebligat yöntemiyle tamamlanmalıdır. İmza karşılığı bildirim veya yazılı duyuru, Tebligat Kanunu Ek 1. maddesi hükümlerine uygun şekilde yapıldığı takdirde, yasal olarak geçerli kabul edilir.
Bağımsız Bölümde Oturmayan Kat Maliklerinin Adres Bildirim Zorunluluğu
Kanun, bağımsız bölümde oturmayan kat maliklerine tebligatın nasıl yapılması gerektiğini özellikle düzenlemiştir. Eğer bir kat maliki, kendi dairesini kiraya vermiş veya başka sebeplerle orada fiilen oturmuyorsa, bina yönetimine yurt içinde bulunan bir adresini yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Bu bildirim yapılmazsa veya bildirilen adrese tebligat ulaştırılamazsa, yönetici bağımsız bölümde fiilen oturan kişiye veya hiç kimse yoksa bina ilan tahtasına bırakılan duyuru yöntemiyle tebliğ gerçekleştirebilir.
Bu açıdan bakıldığında, Kat Mülkiyeti Kanunu apartman yönetimlerini ciddi biçimde koruyucu tedbirler almıştır. Kat maliklerinin, özellikle uzun süre ikamet etmediği dairelerinin sorumluluğunu ihmal etmemeleri önemlidir. Hem aidat ve ortak gider ödemelerinin hem de apartman toplantılarına ilişkin tebligatların zamanında yapılması bu adres bildirimine bağlıdır.
Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp Uygulaması
Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp yöntemine gelindiğinde, bu uygulamanın pratik bir iletişim aracı olduğu açıktır. Toplantı duyurularının hızlı iletilmesi, kat maliklerinin gündem hakkında kolayca bilgi sahibi olması gibi avantajlar sağlar. Yine de hatırlatmak gerekir ki, hukuki geçerliliğe dair kritik noktalarda kanunun öngördüğü resmi tebligat yollarına başvurulması şarttır.
Whatsapp veya benzeri dijital platformlar, apartman ve site yönetimlerinde ek duyuru özelliği görebilir. Toplantı gündemi, tarih ve yer bilgisi, kısa notlar ve hatırlatma amaçlı iletiler Whatsapp üzerinden paylaşılabilir. Ancak olağanüstü toplantılarda 15 günlük çağrı süresi gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinde elektronik mesajlar tek başına yeterli olmaz. Yönetim; ilan tahtasına asmak, taahhütlü mektup göndermek veya imza karşılığı belge sunmak gibi klasik tebligat yöntemlerini de muhakkak uygulamalıdır.
Sonuç
Apartman ve site yönetiminde kat malikleri kurulunun etkin çalışması için tebligat kuralları büyük önem taşır. Tebligat Kanunu Ek 1. maddesi, kat malikleri ile ilgili özel bir düzenleme getirmiş ve bizzat oturmayan maliklerin yazılı adres bildirme zorunluluğunu ön plana çıkarmıştır. Bu sayede, işletme projesi veya aidat bildirimlerinin usulüne uygun yapılması, toplantıda alınan kararların tüm kat maliklerine ulaştırılması sağlanır.
Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp üzerinden kolayca yapılabilir ancak bu durum, diğer resmi tebligat yollarının ihmal edilmesine sebep olmamalıdır. Olağan kat malikleri kurulu toplantıları için yönetim planında belirlenen tarihler esas alınabilirken, olağanüstü toplantılar için en az 15 gün önceden yazılı çağrı yapılması önemlidir. Kat maliklerinin adreslerini zamanında bildirmesi, tebligatın geçerliliği ve kararların uygulanabilirliği açısından temel şarttır. Çelik & Baştürk Hukuk ve Danışmanlık Ofisi olarak “Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp” konusunda destek sunuyoruz. Av. Tolga ÇELİK ve Av. M. Nur BAŞTÜRK olarak müvekkillerimizin her aşamada yanındayız.
Sık Sorulan Sorular
Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp ile geçerli midir?
Elektronik ortamda yapılan davetler pratik bir çözüm sunar. Ancak Whatsapp mesajları veya e-posta tebligatın yerini tek başına tutmaz. Ek bir bilgilendirme aracı olarak kullanılabilir ama yasal şekil şartlarını karşılayan resmi tebligat yöntemleri (imza karşılığı belge teslimi, taahhütlü mektup, bina ilan tahtası) mutlaka yerine getirilmelidir.
Olağanüstü kat malikleri kurulu toplantılarında hangi sürelere dikkat etmek gerekir?
KMK m.29/2 hükmü uyarınca, olağanüstü toplantılar için kat maliklerine en az 15 gün önceden yazılı çağrı yapılması gerekir. Bu süreye uyulmazsa alınan kararlar hukuken iptal edilebilir hale gelir.
Bağımsız bölümde oturmayan kat maliklerine tebligat nasıl yapılır?
Bu durumda kat malikinin, yöneticiye yurt içinde geçerli bir adres vermesi zorunludur. Adres verilmemişse veya tebligat yapılamamışsa, dairede fiilen oturan kişi üzerinden tebligat yapılır. Bağımsız bölümü kullanan kimse yoksa bina ilan tahtasına asmak suretiyle tebligat gerçekleştirilebilir.
Aidat bildirimleri hangi usullerle gönderilebilir?
Aidat veya ortak giderlerle ilgili kararlar, işletme projesi veya kat malikleri kurulu kararının imzalatılması, taahhütlü mektup yoluyla gönderilmesi ya da ilan panosunda duyuru şeklinde gerçekleştirilebilir. Önemli olan, tebligatın yapıldığına dair ispat edilebilir bir yöntem kullanmaktır.
Olağan kat malikleri toplantısı için özel bir çağrı şartı var mıdır?
Toplantı tarihi yönetim planında veya daha önceki toplantı kararlarında belirlenmişse, kat maliklerine ayrıca çağrı yapma yükümlülüğü doğmaz. Yine de Apartman Toplantı Çağrısı Whatsapp veya ilan panosu gibi yöntemlerle maliklere hatırlatma yapılması fiilen tercih edilir.
